SafePlan: vantaggi
SafePlan è il software ideale per l'RSSP per gestire tutte le scadenze aziendali in ambito Sicurezza, Sorveglianza Sanitaria e Formazione centralizzando tutte le informazioni.
COMPLETO: la vasta copertura funzionale permette di affrontare tutte le problematiche di gestione della tua azienda.
MODULARE ED ESPANSIBILE: il software cresce con la tua azienda: puoi attivare le funzionalità che ti servono ora, e altre solo nel momento in cui ti serviranno, senza problemi di integrazione o di prestazioni, con l'immediato vantaggio di ridurre i costi e valorizzare il tuo investimento.
PARAMETRIZZABILE: permette di definire tutti i parametri legati alla sicurezza sul lavoro, alla gestione della salute dei dipendenti, alla formazione ed al rispetto dell'ambiente secondo le più recenti normative di legge.
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Cosa fa SafePlan
SafePlan è un software i cui moduli soddisfano completamente le problematiche legate alla sicurezza sul lavoro, alla tutela dell'ambiente, alla salute dei dipendenti e la loro formazione nel rispetto delle normative di Legge.
SafePlan permette la:
- gestione dei dipendenti attraverso la definizione di tutte le informazioni legate alla sicurezza, alla sorveglianza sanitaria e alla formazione attuale e storica (mansioni, abilitazioni, idoneità, ecc.)
- gestione delle mansioni operative con l'abbinamento dei DPI, delle visite mediche e degli accertamenti associati
- definizione dei ruoli aziendali legati alla sicurezza (organigramma della sicurezza)
- gestione dei calendari per stabilimento, reparto
- definizione delle visite mediche e degli accertamenti sanitari con visualizzazione sul calendario per reparto, tipo visita, dipendente, mansione, ecc. (scadenzario)
- gestione delle tipologie di rischio con metodologia standard (matrice probabilità/danno) o personalizzato per la stesura del DVR
- definizione del DVR (documento di valutazione del rischio) completo per reparto/mansione secondo le attuali disposizione di legge con possibilità di avere un DVR in corso, uno in bozza ed uno o più precedenti (storici)
- gestione di tutta la modulistica legata ai dipendenti, alle risorse, ai fornitori, alle visite ispettive, ai corsi, ecc. organizzata per tipologie liberamente definibili
- ricerca full-text sul contenuto dei documenti inseriti nel sistema
- registrazione delle consegne dei DPI in modo rapido e dettagliato con acquisizione automatica dei moduli di consegna mediante barcode
- definizione delle tabelle legate alla formazione dei dipendenti: tipologia corsi, categoria corsi, corsi di formazione con partecipanti, lezioni, docenti, argomenti
- definizione delle indagini ambientali con attribuzione degli ambiti, delle tipologie, delle periodicità, dei reparti interessati e visualizzazione su calendari
- gestione di scadenzari ed invio in automatico degli avvisi tramite e-mail
- creazione delle risorse (impianti) e loro organizzazione mediante 'albero gerarchico' e definizione delle visite ispettive per le tipologie INAIL previste
- inserimento delle visite effettuate (ultima) con generazione in automatico della successiva e organizzazione dello scadenzario
- gestire tutte le informazioni legate alla sicurezza delle sostanze chimiche utilizzate.
Moduli disponibili
SafePlan è studiato appositamente per soddisfare in maniera completa e flessibile esigenze sia semplici che complesse. Le funzionalità, suddivise in moduli, permettono di disegnare il prodotto in base alle specifiche necessità di gestione delle informazioni.
GESTIONE DIPENDENTI
Questo modulo permette di definire tutte le informazioni relative alla sicurezza, alla sorveglianza sanitaria e alla formazione legate al singolo dipendente. Vengono memorizzate tutte le informazioni relative alle visite effettuate e ai corsi effettuati.
E’ possibile anche definire lo storico dei reparti di appartenenza e delle mansioni effettuate con attribuzione in automatico dei rischi associati nel tempo (storico DVR).
GESTIONE RISCHIO/DVR
Mediante questo modulo si gestisce l’assegnazione e la consegna dei DPI, la definizione delle mansioni e delle tipologie di rischio abbinate secondo metodologie di valutazione
standard o personalizzate. Questo consente la definizione dei parametri di valutazione del DVR ai sensi del D.lgs. 81/08. E’ consentita la compilazione anche dei DVR passati (storico) e del DVR provvisorio (in bozza).
GESTIONE VISITE ISPETTIVE
Questo modulo permette di gestire tutte le informazioni relative ai macchinari che prevedono la gestione delle visite ispettive INAIL (es. apparecchi a pressione, carrelli elevatori, generatori di vapore ecc.) Safeplan consente di gestire tutti i dati necessari
secondo l’attuale normativa e gestisce i calendari relativi alle visite effettuate e da effettuare compresa la gestione di tutta la modulistica e la documentazione conseguente.
SORVEGLIANZA SANITARIA
Questo modulo consente di definire i protocolli sanitari, di pianificare e registrare le visite mediche e gli accertamenti previsti per singolo dipendente (legato alle mansioni). Vengono anche gestite, insieme alla visita medica, le eventuali idoneità previste dalla mansione.
La procedura genera report in automatico per la gestione dello scadenzario per il medico e i moduli di convocazione al dipendente.
GESTIONE MEDICO DI FABBRICA
Modulo specifico per il Medico che effettua le visite mediche in azienda. Prevede la gestione delle visite mediche pianificate, della chiusura delle visite stesse dell’attribuzione
delle idoneità se previste, con compilazione dei moduli relativi (certificati). A discrezione del Medico è possibile gestire una cartella sanitaria (crittografata e protetta da password) nel rispetto della privacy.
GESTIONE FORMAZIONE
Questo modulo consente la definizione dei corsi legati alle mansioni e/o al singolo dipendente e/o ai gruppi di lavoro definiti (ruoli). Vengono gestiti in modo puntuale tutti i corsi inseriti con la definizione delle singole lezioni, dei partecipanti e la produzione della modulistica prevista (attestati ecc.). Viene calcolato il debito formativo per ogni dipendente nel rispetto dei bisogni formativi (accordo stato/regione). E’ possibile abbinare liberamente qualunque documento ai corsi.
GESTIONE INDAGINI AMBIENTALI
Safeplan gestisce una serie di tabelle legate alle indagini ambientali: stati, check-list, ambiti, tipologia indagini ecc.. E’ possibile attribuire ad ogni singola indagine la
sua periodicità, l’abbinamento ai singoli reparti e ai riferimenti interni od esterni interessati. Viene gestito uno scadenzario con le indagini previste e vengono inviati
automaticamente gli avvisi via email ai soggetti interessati.
APPALTI/QUALIFICA FORNITORI
Questo modulo consente una gestione semplice ed efficiente della sicurezza dei lavoratori di imprese che eseguono lavori presso la struttura dell’azienda. Questo tenendo sotto
controllo il budget aziendale predisposto per la sicurezza e le norme stabilite dal Decreto Legislativo 81/08. Vengono gestiti i documenti obbligatori (D.U.R.C., Visura Camerale,
Posizione Inail, L.U.L., ecc.) attraverso una procedura di validazione interna che tiene
conto delle date dei singoli documenti.
SOSTANZE PERICOLOSE
Questo modulo è specificatamente progettato per gestire tutte le informazioni legate alla sicurezza delle sostanze chimiche utilizzate. Vengono gestite le Schede di Sicurezza secondo il regolamento 1272/2008 (CLP), con dichiarazione delle indicazioni di pericolo
(frasi H), dei consigli di sicurezza (frasi P) e dei pittogrammi sia a livello di miscele che di singoli componenti (mediante una tabella dei CAS).